北京农学院普通全日制本专科毕业生
补办毕业证明书及学位证明书的规定（试行）

教字〔2017〕86号

根据《普通高等学校学生管理规定》和《北京农学院章程》的相关规定，结合北京农学院实际情况，制定本办法。

第一条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。

证明书与原证书具有同等效力。

第二条 补证明书，必须向学校提出书面申请。申请书的内容应当包括申请人的姓名、性别、出生日期、专业、学制、层次、入学日期、毕业日期、证书编号、颁证日期并注明丢失的原因、时间等信息，提出补办学历证书或学位证书的具体请求。申请书应当由申请人签名，注明年月日。学生的毕业证相关信息可以在中国高校教育学生信息网查询、学位证相关信息可在中国学位与研究生教育信息网查询；若以上两个网站查询不到相关内容，请前往学校档案室查询并复印毕业信息、学位信息盖档案室章后到教务处教务运行科办理后续手续。

第三条 申请人必须是原学历证书或学位证书的持有人。申请补发证明书一般应由本人办理，如因客观原因无法亲自办理，可以委托代理人代为办理。委托他人代办的，应当由申请人出具授权委托书。在授权委托书中应当明确委托人和受托人的身份信息，明确受托人的代理事项和代理权限，由委托人和受托人亲笔签名，注明年月日。

第四条 补办学历或学位证书，除提交申请书外，还应提交下列材料：

1．申请人及受托人的身份证复印件；

2．在“中国高等教育学生信息网”查询的毕业证编号等信息，“中国学位与研究生教育学生信息网”查询的学位证编号等信息。

3．提交在公开发行的报纸上刊登的学历或学位证书丢失或损毁的声明。声明必须包含姓名、专业名称、层次、毕业日期、毕业证或学位证编号、发证学校全称等内容，声明必须标明原证书作废。

4．提交2张2寸蓝底彩色相片和同底板的电子照片（大小：10KB左右，尺寸：120*160像素）。

第五条 经教务处工作人员确认情况属实、符合补办学历或学位证书的条件，在五个工作日内制作证明书。由学校在“中国高等教育学生信息网”标注补办的毕业证明书相关信息，学位证明书网上不标注。

第六条 本办法适用于所有已经从北京农学院毕业的本科生和专科生。

第七条 本方法最终解释权在北京农学院教务处。

北京农学院教务处

二〇一七年九月十三日